Flexibilidad:
Vulcano Gestión es un sistema de gestión modular, flexible y ágil, diseñado para cubrir todas las necesidades actuales que requieren las empresas para estar a la vanguardia, llevando un óptimo control de su gestión.
Modular:
Se basa en una completísima gestión comercial, diseñada para cubrir todas las necesidades de todo tipo de empresas, de las más pequeñas a las más grandes, hecho que se consigue, gracias a su sistema modular que incluyen entre otros:
Compras:
Prepedido de compra, usando nuestras necesidades de compra en base a las ventas de un periodo, con posibilidad de convertir en pedido de compra.
Pedidos de compra con posibilidad de convertir en albaran de compra.
Albaranes de compra, que generan el correspondiente movimiento de entrada de stock.
Comprobación de factura de compra a partir de los diferentes albaranes de proveedores.
Albaranes de compra con control de stock y precios medios de coste.
Documentos de compra (Acreedores).
Facturas de compra directa o a partir de resumen de albaranes.
Gestión de pagos y de previsiones de pagos.
Contabilización automática, con el registro de IGIC soportado correspondiente y la previsión de pagos al proveedor.
Control inversión sujeto pasivo.
« Control de operaciones intracomunitarias.
Ventas:
Proformas de ventas con posibilidad de conversión de una proforma en propuesta de pedido o albarán de venta.
Pedidos de venta, con control de stock reservado y en almacén. Con posibilidad de convertir en un albarán de venta.
Depósitos de venta a clientes.
Control de traspasos de mercancía.
Albaranes de venta con control de stock.
Facturas de venta directa o a partir de resumen de albaranes.
Gestión de cobros y de previsiones de cobros.
Salidas de mercancía sin facturación.
Gestión de repartos.
Gestión de trazabilidad de artículos.
Etiquetas de envío, hoja de carga, emisión de recibos, etc.
Control de múltiples almacenes.
Ubicaciones.
Embalajes y dimensiones.
Pesos.
Picking.
Listados y consultas.
Características generales:
Personalización y creación de barras de herramientas para cada usuario.
Incorporación de dietario y mensajería interna.
Múltiples usuarios, con posibilidad de definir a que opciones puede acceder y de realizar auditorias de los procesos.
Posibilidad de configurar por usuario, las columnas, tamaño y características de consultas e impresiones.
Visualizador de listados, con posibilidad de adaptarlos.
Posibilidad de impresión en PDF, DOC, XLS, HTML, XML, DBF, TXT, JPG, BMP de cualquier informe.
Navegación interna entre las consultas y los programas.
Posibilidad de crear hasta 999 delegaciones, compartiendo ficheros maestros (clientes, proveedores, artículos, etc.).
Visualización de datos en gráficas y estadísticas generales en el menú principal.
Sistema de noticias sobre todos los cambios hechos para cada ventana de la gestión.
Sistema de diagrama de flujos para cada sección general de la gestión (contabilidad, compras, ventas, etc) para una fácil comprensión del método de trabajo.
Características generales de Compras:
Desde el propio documento de compra se puede crear cualquier elemento que necesitemos (proveedor, artículo, zona, etc.).
Control de riesgo de proveedores.
Generación automática de gestión de pagos.
Control de Stock en tiempo real y lineal, de unidades pedidas y servidas.
Precios netos por proveedor y artículos.
Descuentos por familia, subfamilia y proveedores.
Contempla hasta diez tarifas por artículo.
Creación de ofertas.
Agrupación de facturas para generación de recibos.
Control de pagos por factura total o entregas parciales.
Asignación de compradores por pedido.
Control de devoluciones a proveedores por tipo.
Control de calidad y servicio del proveedor.
Prorratea precios medios de fechas anteriores.
Permite la modificación de inventarios de fechas anteriores.
Control por firma de hasta dos usuarios por pedido.
Envío de pedidos por e-mail al proveedor.
Control de documentos borrados/modificados.
Gestión de Rappels de proveedores.
Características generales de ventas:
Contabilización automática de los movimientos de gestión.
Acceso directo a las páginas Web y direcciones de e-mail de clientes o proveedores.
Posibilidad de recuperar albaranes y facturas borradas.
Multidivisa, para el tratamiento de importaciones y exportaciones.
Campos adicionales creados por el usuario en los ficheros de clientes, proveedores y artículos adaptados a las necesidades de cada empresa.
Desde el propio documento de venta se puede crear cualquier elemento que necesitemos (cliente, artículo, zona, etc.).
Control riesgo de clientes, también riesgo CESCE.
Facturación de cuotas fijas.
Generación automática de gestión de cobros.
Control de stock en tiempo real y lineal.
Gestión de comisiones por vendedor, y de objetivos.
Precios netos por clientes y artículos.
Descuentos por familia, subfamilia y clientes.
Contempla hasta diez tarifas por artículo.
Creación de ofertas.
Agrupación de facturas para generación de recibos.
Control de cobros por factura total o entregas parciales.
Asignación de cobros por cobrador.
Gestión de impagados y anticipos.
Control de documentos borrados/modificados.
Adaptado para el uso de tabletas digitalizadoras de firma para albaranes y facturas.
Creación de clientes potenciales.
Envío de mailing a clientes.
Duplicación albaranes de venta.
Exportación datos a terceros.